Als Business Adviseur Informatievoorziening richt jij je op tactisch en strategisch niveau op het inrichten of verbeteren van de informatiehuishouding van de afdeling interne dienstverlening. Dit kan vanuit een adviserende, coördinerende of sturende rol zijn, voor zowel langdurige verbetertrajecten als korte adviesopdrachten. Spreekt je dit aan? Lees dan eens verder!
Je rol
Je bent een business adviseur met lef. Je hebt voelsprieten voor kansen én risico’s van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening. Onze organisatie is in verandering. We hebben de weg ingezet naar een netwerkorganisatie, die meer ontwikkelt en samenwerkt met partijen in de stad. Deze ontwikkelingen hebben ook gevolgen voor onze interne dienstverlening.
Die ontwikkelingen, kansen en risico’s weet je te verbinden en op creatieve en overtuigende wijze te vertalen naar de Delftse praktijk in de vorm van beleid, richtlijnen en advies. Je vormt de brug tussen strategie en operatie, tussen de business en technologie, tussen bestuurlijke advisering & beleid en uitvoering. Als business adviseur ga jij met jouw kennis van de business en van mogelijkheden op het gebied van informatievoorziening aan de slag voor de afdeling interne dienstverlening.
Als voorbeeld: De afdeling HR moet overstappen op een nieuw HR systeem. Vragen waar jij als adviseur mee aan de slag gaat zijn onder andere: Wil de afdeling 1-1 over naar een nieuw systeem of zijn er ook procesverbeteringen die doorgevoerd moeten worden en wat betekent dat voor de eisen en wensen die aan het nieuwe systeem gesteld worden? Met welke koppelingen en informatiestromen krijg je te maken in de oude en nieuwe situatie? Met welke stakeholders hebben we te maken? Wat heeft wet en regelgeving voor invloed hierop? Hoe gaan we om met de overgang van de informatie uit het bestaande systeem naar het nieuwe systeem? Dit zijn nog maar een aantal vragen die gedurende deze ontwikkeling door jou geadresseerd worden.
De business adviseur:
-
Vertaalt wetgeving, (inter)nationale normenkaders en strategische uitgangspunten naar beleids- en richtlijnen, en concrete uitvoering en projecten;
-
Toetst concrete verzoeken uit de organisatie aan beleid en regelgeving;
-
Adviseert interne klant interne dienstverlening wat betreft: gemeentelijke bedrijfsvoeringsafdelingen (HR, Financiën, Servicedesk, KCC etc) en de uitvoerende Informatie-afdelingen (Informatiebeheer, IT, functioneel & applicatiebeheer, etc.) bij het waarmaken van hun verantwoordelijkheden.
-
Neemt deel aan projecten (als deskundige of als adviseur) die te maken hebben met informatievoorziening;
-
Signaleert verbeterpunten en adviseert en helpt het management, organisatie en de uitvoering bij het implementeren van verbeteringen.
Je werkplek
Je maakt onderdeel uit van een integraal team van business adviseurs en projectleiders binnen de afdeling informatiemanagement. Deze afdeling is onderdeel van de portefeuille interne dienstverlening. Erik Kruider is het afdelingshoofd van het team. Erik vindt samenwerken en goede communicatie belangrijk. Er wordt hard gewerkt maar ook veel gelachen in het team en er heerst een prettige werksfeer. Daarnaast hecht Erik grote waarde aan ieders persoonlijke ontwikkeling. Samen met andere adviseurs, experts en uitvoerende collega’s werk je aan de ambities van de organisatie, de stad en een toekomstbestendige informatievoorziening, vervat in de roadmap informatievoorziening.
Wat breng je mee
Je bent in staat om mensen, processen en systemen te verbinden over de grenzen van de afdelingen heen. Je weet met jouw verfrissende en creatieve blik beleid voor het voetlicht te brengen en complexe adviestrajecten effectief vorm te geven. Hierbij werk je proactief en doelgericht. Je hebt en houdt overzicht over het hele werkveld. Tot slot weet jij een analytische blik te combineren met inlevingsvermogen en durf je overtuigend en gezaghebbend op te treden wanneer nodig.
Andere eisen en wensen
-
Een afgeronde WO opleiding, bij voorkeur op het gebied van Informatiemanagement zoals: Informatiekunde / informatiemanagement, Bestuurskunde met informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Informatiedienstverlening en management;
-
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
-
Ervaring met informatievoorziening binnen gemeentelijke interne dienstverlening, bijv. met afdeling(en) HR, financiën, front office, backoffice etc is een pré;
-
Aantoonbare ervaring met de vertaling van informatievraagstukken naar processen, governancestructuur en functionaliteiten voor systemen.
Ons aanbod
Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 4.020,- en maximaal € 5.725,- bruto (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een 32 tot 36 urige werkweek. Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst.
Door het Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.
Tot slot; binnen Delft werken wij hybride. Dit betekent dat je deels vanuit huis werkt en deels vanuit ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.
Meer informatie of direct solliciteren
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Erik Kruider, afdelingshoofd informatiemanagement via 06-53 63 40 24 of met Joris Martens, strategisch informatieadviseur via 06-52 73 90 50.
Direct solliciteren of reageren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatiebrief én cv uiterlijk 29 November via de ‘solliciteer’ button. Wacht niet te lang met je sollicitatie want bij een geschikte invulling sluiten we de vacature eerder.
De jongste oude stad van Nederland
Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.
Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt
De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.